Государственные структуры не отстают от современных технологий. Теперь оформлять документы, подавать заявки, получать консультацию можно, не отходя от своего компьютера. Чтобы облегчить гражданам работу с налоговой инспекцией, был создан онлайн-сервис – . Создав свой аккаунт на сайте ФНС, можно отслеживать свою задолженность по налогам, оплачивать ее, заполнять и отправлять налоговую декларацию у себя дома или в офисе. Для этого нужно просто пройти регистрацию.
Как зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика
Федеральная налоговая служба (ФНС) – это государственный орган, который контролирует налоги и сборы. Для упрощения взаимодействия с гражданами был создан сайт ФНС — nalog.ru. С его помощью каждый человек, организации или индивидуальные предприниматели могут отслеживать свой налоговый оборот через интернет. Такой удобный формат работы освобождает от постоянных визитов в налоговую инспекцию, длинных очередей, кипы бумаг.
Чтобы использовать эти преимущества и электронные услуги, нужно зарегистрироваться на сайте налоговой службы. Для этого каждый желающий должен завести личный кабинет. Это специальный портал, где хранится вся налоговая информация о субъекте: движимое и недвижимое имущество, задолженности, льготы, переплаты и т.д. Зарегистрировать ЛК в налоговой инспекции может:
- юридическое лицо (ООО, ОАО, Товарищества и другие);
- физическое лицо;
- индивидуальный предприниматель.
Регистрация в личном кабинете налоговой происходит очень просто для всех групп населения. Для этого нужно посетить отделение ИФНС, оформить регистрационную карту по паспорту и ИНН, получить доступ к порталу (пароль и логин). Все данные, которые будут храниться в ЛК – налоговая тайна, поэтому регистрация налогоплательщика должна исключить все возможные риски. Новый пользователь должен лично присутствовать в инспекции при оформлении доступа. Но один такой поход в госструктуру освободит от последующих «скитаний» по инспекциям.
В ИФНС выдается первичная информация – логин для входа и пароль. С этими данными останется только онлайн-регистрация уже дома. После активации пароль заменяется самим пользователем для дополнительной защиты. Работа с учётной записью максимально упрощена, налогоплательщик отслеживает долг перед бюджетом, погашает его, заполняет декларацию и отправляет ее без визитов в инспекцию. Для юр.лиц и индивидуальных предпринимателей возможности еще шире. Открыв аккаунт на сайте налоговой, физлицо может подать заявку на регистрацию ИП. Процесс регистрации для каждой группы пользователей немного отличается.
Зарегистрировать личный кабинет для физических лиц
Согласно ст.57 Конституции РФ, все физические лица обязаны вносить в государственный бюджет сборы и налоги. Такой механизм обеспечивает государство финансовой основой, за счет внесенных налогов строятся больницы и школы, ремонтируются дороги и лифты. За умышленное или неумышленное уклонение от этой обязанности привлекают к налоговой, административной, даже к уголовной ответственности. Налогом облагается имущество, денежный доход, земля, охота, рыбалка. Как раз для удобного контроля за начислением и оплатой этих долгов был создан личный кабинет для физических лиц (ЛК ФЛ).
Зарегистрировав ЛК налогоплательщика, пользователь может:
- следить за налогообложением своего имущества, транспорта, земельных участков;
- контролировать и погашать задолженности;
- возвращать сумму переплат на личный счет;
- получать налоговое уведомление;
- распечатывать платежные документы и оплачивать в банке;
- проводить оплату онлайн без комиссии;
- получать любую консультацию в ИФНС дистанционно.
Возможности кабинета расширяются благодаря программам, которые можно скачать на сайте. Например, программа для заполнения и отправки деклараций. Для большего упрощения задач платежные документы можно заполнить онлайн. Одно из последних обновлений – возврат переплаты на личный счет. На сайте есть подсказки, которые помогают новому пользователю ориентироваться в учетной записи. Консультацию по любому вопросу можно получить в разделе «Типовые вопросы».
Зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика для физического лица можно тремя способами: получить пароль и логин в отделе ИФНС; войти через учетную запись Госуслуг; получить Электронную подпись (ЭП). Каждый желающий выбирает тот вариант, которые ему больше всего подходит. Процедура регистрации ЛК ФЛ отличается, в зависимости от выбранного способа.
Как получить пароль от личного кабинета налогоплательщика
Получить пароль в ЛК налоговой можно в любом отделении ИФНС или в Многофункциональном центре (МФЦ). Оформление проходит по ИНН и паспорту. Для регистрации ЛК налогоплательщика через МФЦ нужно:
- Прийти в центр с паспортом и ИНН. Узнать, где находится ближайший можно на сайте МФЦ РФ .
- Заполнить .
- Написать в соответствующей графе адрес электронной почты.
Заявление заполняется на месте. Чтобы правильно его заполнить, можно консультироваться с работником зала или приёмной. Курьер из МФЦ доставит заполненный бланк в ИФНС, его обработают и отправят письмо на указанную почту с паролем и логином. Процесс регистрации личного кабинета физ. лица займет от 5 до 30 дней. Зарегистрироваться в личном кабинете налоговой службы может и ребенок. Для оформления несовершеннолетних родитель или опекун должны предоставить в МФЦ или ИФНС свидетельство о рождении подростка. В остальном алгоритм действий такой же.
Быстрее получить доступ для использования ЛК налогоплательщика можно через инспекцию. Подходит абсолютно любое отделение, которое расположено ближе всего. С собой нужно взять ИНН и паспорт (копии не подходят). Чтобы сократить время ожидания, можно записаться на приём онлайн на сайте nalog.ru.
Уже в инспекции выдается талон электронной очереди.
В приёмной специалиста нужно показать оригиналы документов, он их проверит, и распечатает . Заполняется она на месте в течение нескольких минут. При необходимости можно получать подсказки работника инспекции. В карте будут отмечены личные данные, пароль и логин для входа. Активировать их нужно на протяжении 30 дней. Если код не был активирован за это время, он блокируется.
Как поменять или восстановить пароль
Если полученные данные для регистрации виртуального кабинета ФЛ не были активированы, процедуру нужно пройти еще раз. Алгоритм действий ничем не отличается: нужно выбрать инспекцию или МФЦ, заполнить бланк, получить пару логин-пароль. Кроме этого, после введения уникальных данных свой пароль нужно сменить для дополнительной защиты. Делается это сразу в ЛК налоговой. После первого входа в кабинет откроется «Профиль пользователя», в котором и меняется идентификатор.
Для текущего пароля вводится то, что выдано в инспекции. Для нового – пользователь придумывает свой уникальный код. Обязательно после создания нового пароля нужно привязать свою учетную запись к электронной почте. Если ключи входа потеряются, например, если владелец аккаунта забыл пароль, его можно восстановить через Email.
Нужно в соответствующем поле поставить галочку и придумать кодовое слово. Для восстановления пароля от личного кабинета налоговой предоставляется 3 попытки. Если пользователь вводит 4 раза неверный идентификатор, кабинет блокируется на 24 часа. Затем попытку можно повторить. В крайнем случае обновить пароль можно в инспекции. Для этого налогоплательщик должен прийти в любое отделение ИФНС с документами.
Регистрация через портал Госуслуги
– это обширный портал с каталогом государственных услуг. Здесь пользователи могут подавать заявление на пенсию, выплачивать штраф удаленно, оформить загранпаспорт, даже записаться к врачу.
Один из сервисов этого портала посвящен налогам, через личный кабинет в госуслугах можно отследить задолженность перед бюджетом, узнать свой ИНН, получить выписку из ЕГРН и многое другое.
Чтобы использовать все функции сайта, нужно создать в нем личный кабинет. Сделать это можно тремя способами:
- Чтобы получить Упрощенную учетную запись, нужно на главной странице нажать на кнопку «Регистрация», заполнить поля. На указанный номер телефона придет СМС с кодом доступа. У такого ЛК функциональность будет ограничена.
- Чтобы создать Стандартную учетную запись, нужно в упрощенной версии заполнить дополнительный бланк. В поля такого бланка обязательно вводится код СНИЛС. Потом информация автоматически проверяется и подтверждается личность.
- Подтвержденная учетная запись создается так же, как и Стандартная. Но после заполнения дополнительного бланка пользователь должен забрать подтверждение лично в Центре обслуживания пользователей ЕСИА .
Если личный кабинет на Госуслугах лично подтвержден, через него можно авторизоваться на сайте ФНС. Упрощенная и Стандартная запись для этого не подходят. На nalog.ru есть выделенный баннер для авторизации.
Чтобы открыть кабинет налогоплательщика через Госуслуги, нужно просто ввести пароль и логин от последнего в соответствующее поле на сайте ФНС.
Электронная цифровая подпись
Электронная подпись (ЭП) – это зашифрованный электронный ключ, перенесенный на физический носитель: флеш-карту, смарт-карту, диск, Универсальную электронную карту. Носитель содержит всю информацию о пользователе и выступает в качестве аналога реальной подписи человека. У обладателя ЭП намного шире возможности в использовании личного кабинета налоговой. С ней можно подавать декларации без походов в инспекцию, подписывать документы удаленно, физическое лицо может оформить ИП со своего компьютера. При этом возможности постоянно расширяются.
Получить электронную подпись можно в одном из центров, лицензированных Министерством связи. На сайте Минсвязи есть список аккредитованных отделений . С собой нужно взять:
- паспорт;
- СНИЛС.
Подходят только оригиналы. В отделении документы показываются оператору, который заполняет заявление, его нужно подписать. После этого оператор выдаст квитанцию для оплаты, стоит такая услуга 1400-1600 рублей. Оплатить можно в ближайшем терминале или банке, квитанцию об оплате нужно отдать оператору. После оплаты выдается носитель ЭП и инструкция. Обладатель электронной подписи может зарегистрировать личный кабинет в налоговой инспекции без посещения ИФНС.
Как подключить личный кабинет для ИП
Учетная запись в налоговой для ИП – это виртуальный офис для малого бизнеса, который упрощает взаимодействие с налоговой инспекцией. ЛК ИП отличается по функциональности от ЛК физлиц. Здесь зарегистрированный пользователь может удаленно следить за начисленными налогами на доход, выбирать лично налоговую ставку для своего бизнеса, получать и отправлять сообщения в инспекцию. Простой и понятный сервис экономит время предпринимателя, для выписок и справок не придется ходить в ИФНС, большую часть документов можно получать и отправлять онлайн.
Для удобного использования интерфейс в кабинете можно поменять, переставлять местами блоки, максимально подстраивать сервис под себя. Есть два способа, как зарегистрировать личный кабинет для индивидуального предпринимателя:
- Через логин и пароль к кабинету физлица. Если пользователь уже создал запись для физического лица, данные для входа в нее можно использовать и для кабинета ИП. После того как учетная запись откроется нужно будет ввести дополнительные данные ОГРНИП. Возможности у такого кабинета ограничены, пользователь может просматривать информацию, запрашивать выписки и отчеты. Чтобы отправлять документы в инспекцию онлайн, нужен КСКПЭП (Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи).
- Через КСКПЭП. Сертификат – это электронный или бумажный документ, который подтверждает право собственности на ключ конкретного человека. Получить его можно в Удостоверяющих аккредитованных центрах . Выдача КСКПЭП происходит так же, как и получение электронной подписи. Стоимость сертификата для индивидуального предпринимателя – 1500 рублей. Чтобы зарегистрировать кабинет ИП, носитель подписи нужно подключить к компьютеру и следовать инструкции на сайте.
Кабинеты для физического лица и для ИП интегрированы, пользователь может с одной учетной записи перейти к другой. Весь функционал сайта будет доступен тем, кто регистрировался через КСКПЭП.
Регистрация личного кабинета налогоплательщика для юридических лиц
Личный кабинет для юридического лица, как и для ИП, упрощает работу с ФНС. Он объединяет в себе все необходимые сервисы для решения задач организации в рамках налогов. Через ЛК для юр. лиц можно:
- следить за налоговым оборотом организации: долги, переплаты, невыясненные платежи;
- возвращать сумму переплат, уточнять невыясненные платежи;
- отслеживать расчеты пени, по штрафам, сборам, процентам;
- получать выписки из ЕГРЮЛ;
- сверять платежи с налоговой;
- следить за документооборотом, исполнением запросов и заявок;
- получать консультацию ФНС онлайн.
У ЛК для юридических лиц самая обширная функциональность, здесь хранится вся информация о владельце и работе его компании. Процесс доступа к такой учетной записи сложнее, чем создание кабинета для ИП или физических лиц. Чтобы зарегистрировать ЛК для юридического лица нужен КСКПЭП, получить его можно точно таким же образом, как электронную подпись. Но при оформлении сертификата нужно указать, что он предназначен для юр. лиц.
После этого нужно только пройти регистрацию уже онлайн с электронными ключами доступа. Для этого есть ряд технических условий, которые размещены на сайте nalog.ru.
Кроме этого, на компьютере должны быть установлены сертификаты проверки ЭП. Полный их перечень тоже представлен на сайте.
Все нужные сертификаты можно скачать на портале уполномоченного федерального органа по использованию ЭП. Когда все технические аспекты будут пройдены, руководитель организации или его доверенное лицо должны пройти онлайн-регистрацию. Для этого на странице регистрации нужно заверить ЭП Соглашение об открытии доступа, заполнить все поля баннера. После этого на указанный Email придет письмо с активационной ссылкой, нужно перейти по ней, и регистрация ЛК налогоплательщика для ЮЛ будет завершена.
Личный кабинет на сайте ФНС – это удобная форма общения с налоговой в реальном времени. Интерактивный сервис экономит время для каждого налогоплательщика, даёт возможность контролировать налогообложение, оспаривать суммы выплат и возвращать переплаты прямо из своего офиса или дома. Чтобы использовать эти преимущества, нужно просто пройти регистрацию.
Сегодня все основные государственные услуги можно получить с помощью интернет-сервисов. Сайт ФНС позволяет налогоплательщикам узнать об имеющихся задолженностях, направить декларации, подписать заявления. Юридические лица также могут воспользоваться этим сервисом и получить весь спектр услуг, предоставляемый ФНС: от заказа выписки из ЕГРЮЛ до оплаты налогов.
Регистрация и вход в личный кабинет
Проект личного кабинета был запущен несколько лет назад. Сначала он работал только по Московской области, затем по всей России.
Перед тем как впервые войти в личный кабинет , необходимо зарегистрироваться. Получить доступ к кабинету может только руководитель организации либо лицо, которое имеет право без доверенности действовать от лица компании.
Для того чтобы работать в личном кабинете, понадобится ключ электронной подписи (флеш-карта, либо диск с цифровой информацией об основных данных организации и директоре).
- Вставьте диск или флеш-карту в компьютер.
- Пройдите по ссылке . Должно появиться окно, где можно выбрать способ входа в личный кабинет.
- Выберите «по сертификату» и введите пин-код.
- Появится анкета регистрации. Заполните её и нажмите «Далее».
- Регистрация должна успешно завершиться, и на экране компьютера возникнет надпись, что вы успешно её прошли. На адрес электронной почты, который вы указали при вводе данных, должно прийти письмо со ссылкой, перейдя по которой вы активируете личный кабинет.
- Если вам удобнее, чтобы ссылка активации пришла на другой электронный адрес, то в появившемся окне есть форма для этого.
- Перейдите по ссылке в письме, которое пришло на указанную почту. Вы должны будете попасть на страницу личного кабинета.
В следующие разы для того чтобы войти в кабинет будет достаточно подключить к компьютеру ключ электронной подписи, зайти на страницу личного кабинета на сайте nalog.ru и выбрать в всплывающем окне «Войти с помощью сертификата» и ввести пин-код.
Требования к ключу электронной подписи
Для работы в сервисе можно воспользоваться далеко не любым ключом электронной подписи. Сертификат должен быть получен только в одном из аккредитованных центров выдачи сертификатов. Аккредитация производится Министерством связи и массовых коммуникаций РФ.
Проверить, подходит ли центр, в котором вы собираетесь заказать ключ, очень просто: на сайте Министерства связи зайдите в раздел «Аккредитация удостоверяющих центров» и найдите в списке нужный вам центр. Если его нет, то ключ, выданный таким центром, может не подойти.
Ключ электронной подписи может быть выпущен только на директора организации, либо на лицо, которое имеет право без доверенности представлять её интересы. В особых случаях ключ может быть выдан на лицо, на которое оформлена доверенность с полными полномочиями.
Для корректной работы в личном кабинете электронный ключ должен обязательно содержать ИНН организации, ФИО руководителя, коды статистики, общую информацию о местонахождении.
Что можно делать с помощью личного кабинета?
Личный кабинет налогоплательщика предоставляет широкий спектр возможностей : от уплаты налогов до направления заявлений в ФНС. Юридическое лицо с помощью личного кабинета налогоплательщика может:
- заказывать и получать выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (только на себя);
- заказывать и получать выписку и Единого государственного реестра прав (также в отношении себя);
- заказывать справки (например, о состоянии расчетов по налогам, сборам, пени, штрафам);
- заполнять и направлять в ФНС заявления (например, на уточнение платёжных документов);
- уведомлять ФНС об открытии или закрытии расчётных счетов;
- вносить изменения или уточнения касательно местонахождения организации;
- направлять пакет документов в ФНС для внесения изменений в ЕГРЮЛ;
- контролировать ход исполнения заявлений и сообщений;
- платить налоги и сборы.
Личный кабинет содержит несколько вкладок:
- общие сведения;
- учёт ЮЛ в налоговых органах;
- расчёты с бюджетом;
- электронный документооборот.
Первый раздел позволяет просматривать свою актуальную выписку из ЕГРЮЛ, а также заказывать её в бумажном виде. «Учёт ЮЛ в налоговых органах» поможет просмотреть информацию из ЕГРН, а также оформить из него выписку.
С помощью третьего раздела можно получить актуальную информацию по задолженности организации в бюджет, отправить в ФНС заявления, а также получить всевозможные справки. Кроме того, с помощью данного раздела можно заплатить налоги. Просматривая актуальную информацию по задолженностям, вы можете скачать необходимый бланк и выполнить привычные действия по уплате налогов.
Также сервис содержит вкладку «Электронный документооборот» , которая позволяет просматривать статус уже направленных заявлений или сообщений в Федеральную налоговую службу.
Левая вкладка «Поданные заявления» поможет посмотреть все направленные в ФНС документы от юридического лица.
Предоставление отчётности с помощью личного кабинета
Ещё пару лет назад для того чтобы предоставить любую декларацию в налоговую (в том числе декларацию по НДС), нужно было пользоваться сервисами стороннего документооборота.
Сегодня у всех пользователей личного кабинета на сайте ФНС появилась возможность направлять декларации напрямую в налоговую службу. Для того чтобы направить декларацию, необходимо перейти на вкладку «Электронный документооборот», заполнить необходимые поля и прикрепить декларацию.
В отличие от сторонних сервисов ЭДО (электронного документооборота) встроенный сервис ФНС быстрее обрабатывает весь поступающий материал, в том числе и декларации.
Личный кабинет – почему это удобно?
Посещение налоговой – удовольствие не из приятных. Именно поэтому личный кабинет как для физических, так и для юридических лиц стал прекрасным решением многих проблем:
С помощью сервиса можно не только ускорить любое взаимодействие с налоговой службой, но и выполнить практически всё, для чего раньше нужно было обязательно посетить инспекцию ФНС: заказать и получить выписку из ЕГРЮЛ, получить справки, направить документы для уточнения адреса или других сведений. Кроме того, личный кабинет предлагает помощь в уплате налогов и сборов .
Более того, через этот сервис можно отправить в налоговую любой вопрос или обращение. Даже ответ можно заказать в определённой форме.
Одним из решающих факторов в пользу использования личного кабинета является то, что пользователь может отследить этап исполнения любого заявления или сообщения. Для этого достаточно просто зайти на вкладку «Электронный документооборот».
На что обратить внимание?
Главным и основным моментом при регистрации и использовании личного кабинета является ключ электронной подписи
. Без него вы не сможете не получить доступ к вашим данным, не отправить заявление в ФНС.
Процедура получения ключа занимает достаточно длительный период времени, более того, потребуется заполнение множества бумаг. Одно неверно указанное значение – и ваш ключ уже ни для чего ни годится.
Личный кабинет налогоплательщика предлагает собственное руководство пользователя. Также, сервис содержит вкладку «Вопрос-ответ» , где собраны популярные проблемы и их решения.
Кто может воспользоваться личным кабинетом кроме руководителя?
Бывают случаи, когда личным кабинетом нужно воспользоваться не только руководителю организации. Итак, кто и каким образом может получить доступ к личному кабинету юридического лица на сайте ФНС?
Система позволяет предоставить доступ тем лицам-представителям организации, которые не имеют права совершать какие-либо действия от лица организации без имеющейся на то доверенности.
Руководитель, являясь администратором личного кабинета, может как добавить, так и удалить пользователей, а также управлять их полномочиями . Для того чтобы разрешить доступ к личному кабинету организации определённому лицу, у него обязательно должен быть ключ электронной подписи.
Таким образом, чтобы добавить пользователя в список тех, кто может пользоваться личным кабинетом, нужно совершить привязку его электронного ключа. Требования к электронной подписи пользователя те же самые, что мы рассматривали ранее.
Могут ли пользоваться личным кабинетом обособленные подразделения организации?
Как и в случае с разрешением доступа другим лицам, руководитель должен заполнить информацию об обособленных подразделениях во вкладке «Администрирование».
Чтобы дать доступ к личному кабинету обособленному подразделению, обязательно нужно указать его КПП, а также поменять статус доступа подразделения с «Запрещено» на тот, который нужен.
При статусе доступа «Запрещено» подразделение вправе только получать выписку из ЕГРЮЛ, а также становиться и сниматься с учёта. Также при статусе доступа «Запрещено» филиал или любое другое подразделение вправе просматривать следующую информацию об организации :
- постановка на учёт;
- расчёты;
- электронный документооборот.
У пользователей всегда есть доступ к вкладке «Вопрос-ответ» , которая обновляется каждый день. Также у всех пользователей, независимо от того, руководитель это или нет, есть право на внесение изменений в данные об организации в случае, если пользователь заметил ошибку.
Личный кабинет для юридических лиц – это и быстрый и удобный способ заплатить налоги, заказать документы или справки, снять с учёта организацию, а также проверить статус обращений в ИФНС. Этот сервис может стать правой рукой руководителя организации, ведь теперь больше не придётся стоять в очередях в налоговой, чтобы получить какую-нибудь справку. Кроме того, сервисом могут воспользоваться и другие сотрудники организации, для этого им всего лишь потребуется изготовить ключ электронной подписи.
Федеральная налоговая служба, призванная следить и контролировать налогоплательщиков, всегда ассоциировалась с огромными очередями клиентов, которые желали и нуждались попасть на прием в инспекцию. Тем не менее, все вынуждены были ждать и проводить не один день в ожидании. Но сейчас все плательщики налогов, независимо от типа деятельности, могут пользоваться официальным сайтом инспекции, которая также предлагает получить на сайте Налог.ру личный кабинет.
Наличие профиля поможет клиенту избежать долгих процедур оформления и отправки документов, деклараций, а принесет много свободного времени и удобства в собственной работе.
За счет того, что пользователи сайта отличаются родом своей деятельности, то официальный ресурс содержит информацию для трех типов налогоплательщиков.
Сайт
Возможности кабинета для физических лиц
Зайдя на домен ФНС, пользователь, что является физическим лицом, должен будет нажать на иконку с названием «Физические лица», под которой сразу же можно открыть на сайте Налог.ру личный кабинет.
При переходе на страницу для физического лица, пользователь увидит два основных раздела:
- интересующая информация;
- виды налогов.
Среди множества информации, представленной налоговой службой, перед созданием на Налог.ру личного кабинета, пользователь может сначала ознакомиться со всей информацией, которую ему необходимо знать:
- подать запрос на получение ИНН или узнать его;
- получить сведения о наличии долга, оплатить его, узнать сумму переплаты налога;
- представить декларацию о доходах;
- уведомить налоговую инспекцию о том, что ФЛ имеет транспортные средства или недвижимость;
- получить налоговые вычеты;
- ознакомиться со статусом резидента, выходом гражданства или двойным гражданством;
- узнать о процедуре оповещения инспекции об открытии счета в банке;
- ознакомиться с порядком создания частного бизнеса;
- получить информацию о контроле и проверках от налоговой инспекции;
- быть в курсе процесса сделки, ее формы, контролировать уже совершенные;
- ознакомиться с порядком подачи жалобы на незаконные действия или бездействия органов инспекции.
Информация на сайте
Также перед входом в личный кабинет клиент может в полном объеме ознакомиться и изучить все налоги, которые взимаются с физ.лиц:
- на доходы непосредственно для физических лиц;
- на приобретение либо продажу недвижимости;
- на разрешение охотиться;
- на товары подакцизные;
- на приобретения или продажу личного транспорта;
- земельный налог;
- на ловлю рыбы;
- на водопользование.
Сведения о налогах
Возможности для индивидуальных предпринимателей
Чтобы пользователь, который желает зарегистрировать свой бизнес, как индивидуальный предприниматель, мог подробнее узнать о всех особенностях данной деятельности и о налогах, что будут уплачиваться им, как ИП, перед регистрацией личного кабинета на Налог.ру, он может изучить требуемую для этого информацию. Для этого на главной странице сайта необходимо нажать вкладку «Индивидуальные предприниматели», в которой присутствует основная информация о данном виде деятельности:
- как зарегистрироваться ИП;
- процедура предоставления инспекции сведений о счетах в банках;
- информация о регистрации контрольно-кассовой техники;
- качественная проверка контрагентов;
- как осуществить поиск тех лиц, которые были дисквалифицированные, в специальном реестре;
- процесс предоставления отчетов о деятельности предприятия в налоговую службу;
- просмотреть задолженность, оплатить ее и узнать о переплате по налогах;
- узнать процедуру осуществления контроля со стороны инспекции.
Сведения для ИП
В данном списке также присутствуют те пункты, которые остались общими для физического лица и индивидуального предпринимателя.
ИП платят налоги
Личный кабинет и его возможности компаний
Те налогоплательщики, которые представляют собой юридическое лицо (ЮЛ), независимо от того, имеют ли они личный кабинет на Налог.ру или нет, могут изучить подробно законодательную документацию:
- информация о регистрации и реорганизации ЮЛ;
- документация о деятельности предприятия;
- о банкротстве ЮЛ;
- информация о деятельности группы плательщиков налогов;
- порядок создания филиалов и других подразделений.
Конечно, что данная информация является сугубо профессиональной и специализированной для ЮЛ. Также и список налогов, который состоит из уже известных платежей, что характерны для физических лиц и непосредственно индивидуальных предпринимателей, так и со специальных:
- на прибыль организации;
- за своих сотрудников;
- на имущество фирмы.
Процесс регистрации для физического лица-налогоплательщика
Любой налогоплательщик может пройти процесс регистрации и получить на сайте Налог.ру личный кабинет, чтобы сэкономить собственное время и сделать проще процесс связи с инспекцией.
Чтобы пользоваться личным кабинетом на Налог.ру, необходимо получить доступ к нему, одним из следующих путей:
- при помощи ИНН и защитного пароля регистрационной карты, которая выдается налоговой службой;
- при наличии электронной подписи от Удостоверяющего центра;
- за счет профиля в ЕСИА, регистрация в которой проводится после обращения клиента для получения этих данных.
Также перед регистрацией личного кабинета на Налог.ру клиент может испробовать демонстрационный вариант профиля, для этого на странице надо заполнить такие поля:
- логин, ИНН – 000000000;
- защитный пароль – может состоять из любых цифр и букв.
После этого пользователь сможет просмотреть основной функционал аккаунта.
Для входа в личный кабинет нужно клацнуть на кнопку входа и перейти в соответствующий раздел, где требуется заполнить такие данные:
- логин;
- пароль.
Войти в личный кабинет
Цели кабинета на сайте ФНС
Личный кабинет на Налог.ру предоставляет следующие возможности:
- совершать контроль над расчетами с бюджетом;
- иметь доступ к сведениям о начисленных налогах, долгах, переплатах;
- получать квитанции от инспекции и распечатывать их;
- скачать программное обеспечение для заполнения деклараций;
- платить налоги и задолженности;
- следить за процессом проверки деклараций;
- составлять электронные обращения в службу.
Регистрация личного кабинета для индивидуального предпринимателя
Процедура регистрации аккаунта для индивидуального предпринимателя (ИП) начинается с главной страницы портала.
- регистрация;
- внести изменения в личный кабинет Налог.ру;
- прекратить деятельность.
Регистрация индивидуального предпринимателя
На этом этапе при нажатии кнопки «Продолжить» регистрация ИП будет завершена, и клиент может зайти в личный кабинет на Налог.ру.
Регистрация для юридического лица
Процесс регистрации личного кабинета на Налог.ру для юридического лица также начинается со стартовой страницы сайта при выборе функции регистрации. После, пользователь должен выбрать между индивидуальным предпринимателем и юр.лицом. На странице для юридического лица перед клиентом откроется много функций.
Регистрация юридического лица
Для того, чтобы зарегистрироваться, пользователь заполняет аналогичную анкету, которая одинаковая с индивидуальным предпринимателем и получает в пользование персональный кабинет.
Каждый главбух теперь может открыть личный кабинет компании на сайте налоговой службы (nalog.ru). Сейчас сервис стал доступен абсолютно во всех регионах России. Возможности личного кабинета, безусловно, полезны любой компании. Ведь с помощью этого сервиса можно быстро решить целый ряд мелких задач, на которые обычно тратится много ценного бухгалтерского времени. Скажем, получение справки о расчетах с бюджетом. Вам больше не придется лично идти в инспекцию или посылать туда курьера. Документ можно запросить в личном кабинете. Перечень основных возможностей нового сервиса вы найдете в схеме ниже. Далее подскажем, что нужно сделать, чтобы начать пользоваться личным кабинетом.
Какие возможности дает личный кабинет юридического лица
Решите вопрос с электронной подписью
Подключиться к сервису «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» можно на сайте ФНС России (nalog.ru) в разделе «Электронные сервисы» (см. ниже; выделено цифрой 1).
Для этого вам понадобится квалифицированная электронная подпись. Приобрести ее можно у любого из аккредитованных спецоператоров. Их список доступен на сайте Минкомсвязи России minsvyaz.ru в разделе «ИТ» > «Электронная подпись».
Спецоператор выдаст квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП). Его надо установить на компьютер. Вместе с сертификатом вы получите носитель электронной подписи - флешку (e-token), дискету. Его надо будет подсоединять к компьютеру всякий раз при входе в личный кабинет.
Если у вас есть квалифицированная электронная подпись для сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, то можно пользоваться ею. Покупать отдельную подпись для работы в личном кабинете тогда не обязательно. Об этом прямо сказано в руководстве пользователя сервисом, приведенном на сайте ФНС России.
Проверьте, подходит ли компьютер
Далее надо настроить компьютер. После перехода в раздел сайта ФНС России «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» (lk3.nalog.ru) нажмите на кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». Все эти условия перечислены по порядку. Так, операционная система на компьютере должна быть Microsoft Windows XP SP3 или выше. А браузер - Internet Explorer версии 8.0 и выше. Понадобится скачать дополнительные программы, ссылки на которые приведены здесь же в списке.
Чтобы узнать, все ли требования системы выполнены, запустите автоматическую проверку вашего компьютера. Сначала подключите носитель с электронной подписью к компьютеру, затем нажмите на кнопку «Начать проверку» в соответствующем разделе. А далее система сама обнаружит, какие условия для подключения выполнены, а какие - нет (см. ниже; выделено цифрой 2). Если проверка выполнена успешно, то можно переходить к регистрации.
Зарегистрируйтесь в системе
Первый раз попасть в «Личный кабинет юридического лица» можно только при помощи ключа электронной подписи, который выдан руководителю компании. То есть сотруднику, наделенному правом действовать без доверенности. Он должен пройти несложную регистрацию в сервисе. На странице регистрации введите ОГРН, подпишите Соглашение об открытии доступа электронной подписью, введите адрес электронной почты и код с картинки.
Активируйте личный кабинет
На адрес электронной почты, который был указан при регистрации, в течение трех дней придет ссылка для активации личного кабинета. Просто перейдите по ней.
Теперь уже работать в системе сможет любой представитель компании, у которого есть электронная подпись. Например, главбух. Количество таких пользователей не ограничено. Таким образом, директор может включить других сотрудников в список пользователей личного кабинета. Также руководитель вправе установить права доступа для каждого из них: полные или ограниченные. Все это можно сделать в сервисе «Администрирование» (см. ниже; выделено цифрой 3).
В этом же сервисе надо внести сведения о филиалах и других обособленных подразделениях, если таковые есть. Сделать это можно только с электронной подписью руководителя компании.
Затем можно будет работать как в режиме обособленного подразделения, так и в режиме компании в целом. Для этого необходимо ввести КПП компании или обособленного подразделения в верхней части страницы. По сути, это фильтр информации. Если КПП не задан, то сведения будут отображаться по организации в целом.
Основное меню состоит из закладок: «Сведения о налогоплательщике», «Сведения о расчетах с бюджетом», «Подготовка и направление заявлений», «Запрос документов».
Также на главной странице видны сведения о количестве отправленных заявлений, список событий и информация об основных показателях (см. ниже; выделено цифрами 4, 5, 6). Таких как недоимка, переплата и невыясненные платежи.
Личный кабинет налогоплательщика – это информационный ресурс, который размещен на официальном сайте ФНС по адресу https://nalog.ru/. Он позволяет налогоплательщикам и налоговым органам реализовывать некоторые свои права и обязанности, установленные НК РФ (п. 1 ст. 11.2 НК РФ). На сайте ФНС разработаны отдельные сервисы личных кабинетов для физических лиц, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Подробнее о личном кабинете налогоплательщика – юридического лица расскажем в нашей консультации.
Возможности личного кабинета
Личный кабинет налогоплательщика – юридического лица предоставляет организациям, в частности, следующие возможности по взаимодействию с налоговой инспекцией (пп. 1.1 п. 1 Рекомендаций, утв. Приказом ФНС от 14.01.2014 № ММВ-7-6/8@):
Полный перечень возможностей личного кабинета можно найти в Руководстве пользователя по работе с «Личным кабинетом юридического лица», которое размещено на сайте ФНС по адресу http://lkul.nalog.ru/rules.php.
Как получить доступ к личному кабинету
Чтобы подключиться к сервису «Личный кабинет юридического лица» необходимо получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) в аккредитованном Минкомсвязи РФ удостоверяющем центре. Перечень удостоверяющих центров размещен на сайте Минкомсвязи РФ по адресу http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/.
КСКПЭП выдается на руководителя организации либо иное лицо, которое имеет право действовать от имени организации без доверенности.
Если организация сдает отчетность в налоговую через Интернет, для доступа в Личный кабинет может быть использован выданный для этих целей сертификат подписи, т. е. повторно получать КСКПЭП не требуется.
Когда КСКПЭП получен, а технические условия соответствуют требуемым, Личный кабинет необходимо активировать.
Ответы на вопросы, связанные с работой в Личном кабинете, можно найти в Рекомендациях для налогоплательщика (Приложении № 3 к Приказу ФНС от 14.01.2014 № ММВ-7-6/8@), а также на сайте ФНС в специальном разделе.
Личный кабинет налогоплательщика — это информационный ресурс, который размещен на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru, и предназначен для реализации налогоплательщиками и налоговыми органами своих прав и обязанностей, установленных НК РФ.
Личный кабинет налогоплательщика — физического лица
Граждане могут использовать личный кабинет налогоплательщика как для получения документов от налогового органа, так и для передачи в налоговый орган документов (информации), сведений.
При этом, получать документы от налоговых органов через личный кабинет налогоплательщик — физическое лицо сможет после направления в налоговый орган уведомления об использовании личного кабинета налогоплательщика.
Получение доступа к личному кабинету налогоплательщика
Получить доступ к личному кабинету налогоплательщика можно одним из двух способов:
1. С помощью логина и пароля, указанных в регистрационной карте.
Получить регистрационную карту физическое лицо может лично в любой инспекции ФНС России независимо от места жительства и постановки на учет.
При обращении в инспекцию ФНС России по месту жительства при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.
При обращении в иные инспекции ФНС России при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, и оригинал или копию свидетельства о постановке на учет физического лица (свидетельство о присвоении ИНН).
2. С помощью квалифицированной электронной подписи (универсальной электронной карты)
Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи должен быть выдан Удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России, и может храниться на любом носителе: жестком диске, USB-ключе, Универсальной электронной карте или смарт-карте.
Возможности личного кабинета налогоплательщика
Личный кабинет налогоплательщика позволяет:
1. Контролировать состояние расчетов с бюджетом:
По налогу на доходы физических лиц. В частности, если в прошедшем налоговом периоде (календарном году) налоговые агенты не удержали из вашего дохода исчисленные суммы НДФЛ, они должны были передать соответствующую информацию в налоговый орган до 1 марта следующего за отчетным налоговым периодом. В личном кабинете налогоплательщика можно увидеть, числится ли за физическим лицом неуплаченный НДФЛ, а также сумму долга и начисленные на нее пени (штрафы);
— По налогу на имущество физических лиц, транспортному и земельному налогу. В личном кабинете налогоплательщика указывается актуальная информация о начисленных суммах налогов, пенях, штрафах, на основании которой можно проверить как полноту, так и достоверность сведений об объектах налогообложения (например, о недвижимом имуществе, транспортных средствах), которыми располагают налоговые органы. Своевременное получение указанной информации позволяет оперативно информировать налоговые органы об обнаруженных вами неточностях и недостоверных сведениях;
2. Скачивать программы для заполнения декларации по форме 3-НДФЛ
В личном кабинете налогоплательщика можно скачать декларацию по форме 3-НДФЛ, а также заполнить такую декларацию в режиме онлайн и, подписанную электронной подписью, направить ее в налоговую инспекцию в электронном виде.
3. Отслеживать статус камеральной проверки налоговых деклараций по форме 3-НДФЛ
Если физическое лицо обратилось в налоговый орган с заявлением о возврате излишне уплаченного НДФЛ, возникшего в результате перерасчета налоговой базы в связи с использованием налоговых вычетов, то налоговый орган примет решение о возврате налога после проведения камеральной проверки.
4. Обращаться в налоговые органы без личного визита в налоговую инспекцию
Обращения, направленные в налоговый орган через форму обратной связи в личном кабинете налогоплательщика, а также ответы налогового органа на эти обращения хранятся в разделе «Документы налогоплательщика».
5. Оплачивать налоговую задолженность и налоговые платежи, формировать платежные документы
С личным кабинетом налогоплательщика взаимоувязан электронный сервис «Заплати налоги», включающий сервис «Уплата налогов физических лиц», который позволяет налогоплательщику — физическому лицу:
— формировать платежные документы на уплату имущественного, земельного и транспортного налогов до получения Единого налогового уведомления (авансом);
— формировать платежные документы на уплату НДФЛ, а также платежные документы на уплату штрафа за несвоевременное представление налоговой декларации по форме 3-НДФЛ;
— формировать платежные документы на уплату задолженности;
— распечатывать сформированные документы для оплаты в любой кредитной организации или оплачивать безналичным путем с помощью онлайн-сервисов банков, заключивших соглашение с ФНС России.
Личный кабинет налогоплательщика — юридического лица представляет собой размещенный на сайте ФНС (http://lkul.nalog.ru/) сервис, с помощью которого организация может обмениваться с ИФНС документами в электронном виде и отслеживать состояние расчетов по налогам.
Для получения доступа к личному кабинету нужно:
- Без посредников
- Условно бесплатно
- Будут доп. траты
Что нужно сделать для работы в личном кабинете Налогоплательщика на сайте ФНС?
Работа в личном кабинете на nalog.ru требует выполнения ряда технических действий ДО момента регистрации. Для начала приведем требования, которым должен соответствовать компьютер:
- Процессор Intel Pentium-III c тактовой частотой не менее 600 Mhz;
- оперативная память не менее 256 Мбайт;
- дисковое пространство от 2 Гбайт;
- графический адаптер и монитор с поддержкой режима с разрешением не менее 800 на 600 точек и цветопередачей не менее 65536 оттенков;
- манипулятор типа «мышь»;
- доступ к портам 444, 443;
- операционная система Microsoft Windows XP/Vista/7;
- интернет-браузер Internet Explorer версии 8.0 и выше (или его новый вариант Edge).
- Установить средство криптозащиты КриптоПро версии 3.6 и выше.
- Установить корневой сертификат ФНС РФ.
- Установить сертификат ключа электронной подписи.
- Установить программу «Налогоплательщик ЮЛ».
- Вставьте диск или флеш-карту в компьютер.
- Пройдите по ссылке. Перед вами должно будет появиться окно, где можно будет выбрать способ входа в личный кабинет.
- Выберите «по сертификату» и введите пин-код.
- Появится анкета регистрации. Заполните её и нажмите «Далее».
- Регистрация должна успешно завершиться и на экране вашего компьютера возникнет надпись, что вы успешно её прошли. На адрес электронной почты, который вы указали при вводе данных, должно прийти письмо со ссылкой, перейдя по которой вы активируете личный кабинет.
- Если вам удобнее чтобы ссылка активации пришла на другой электронный адрес, то в появившемся окне есть форма для этого.
- Перейдите по ссылке в письме, которое пришло на указанную почту. Вы должны будете попасть на страницу личного кабинета.
- заказывать и получать выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (только на себя);
- заказывать и получать выписку и Единого государственного реестра прав (также в отношении себя);
- заказывать всевозможные справки (например, справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам);
- заполнять и направлять в ФНС заявления (например, на уточнение платёжных документов);
- уведомлять ФНС об открытии или закрытии расчётных счетов;
- вносить изменения или уточнения касательно местонахождения организации;
- направлять пакет документов в ФНС для внесения изменений в ЕГРЮЛ;
- контролировать ход исполнения заявлений и сообщений;
- платить налоги и сборы.
- Общие сведения;
- Учёт ЮЛ в налоговых органах;
- Расчёты с бюджетом;
- Электронный документооборот.
Обратим внимание, что эти требования указаны на сайте ФНС, но очевидно, они уже устарели, поскольку после 7 версии ОС Windows появились 8 и 10, в них также можно работать при отправке отчетности. Но на текущий момент (01.09.2017) разработчики со стороны налоговой не привели инструкцию в актуальное состояние. Речь в данном случае идет о том, что только ОС Windows умеет работать с личным кабинетом. Другие операционные системы – iOS или Linuх – не подойдут.
Если соблюдение требований выполнено, то нужно сделать предварительные настройки рабочего компьютера:
Для установки СЗКИ КриптоПро его нужно сначала оплатить. Сделать это можно в компаниях, у которых есть специальная лицензия на продажу этого СЗКИ. Мы рекомендуем обращаться на головной сайт http://www.cryptopro.ru/
Теоретически установка КриптоПро проходит аналогично установке любого другого ПО – с привычным пошаговым Мастером установки. Однако, на практике могут возникать проблемы. Тогда придется обращаться к продавцам КриптоПро или специалистам, которые умеют делать эти настройки.
Для установки сертификата ФНС РФ , его нужно предварительно скачать файлом. Он всегда доступен на сайте налоговой, но для простоты работы (и чтобы не искать долго) его также можно скачать по ссылке у нас.
После скачивания нужно запустить мастер установки и пройти по шагам всю процедуру. Приведем ее в пошаговых иллюстрациях (информация взята с сайта ФНС РФ, актуальна на 01.09.2017):
Шаг 1:
Шаг 2:
Шаг 3:
Шаг 4:
Как установить сертификат подписи через КриптоПро CSP?
Для установки сертификата ключа электронной подписи в КриптоПро 3.6 , необходимо сначала получить этот ключ на физическом носителе. Облачные версии ключей ЭЦП в данном случае не подойдут.
Шаг 1 – Запустите установленную программу КриптоПро CSP на компьютере через меню «Пуск».
Шаг 2 – Откройте «Свойства» и нажмите на кнопку «Установить личный сертификат»:
Шаг 3 – Выберите файл сертификата (он должен быть на компьютере, либо на флешке или токене, подключенным к компьютеру). Теперь укажите путь к этому файлу и нажмите на кнопку «Далее».
Шаг 4 – Выберите контейнер ключа, то есть укажите путь к нему на компьютере. После чего выберите из предлагаемых хранилищ «Личные»:
После этих действий установка сертификата будет завершена. Теперь необходимо проверить путь сертификации: открыть установленный сертификат (вкладка «Путь сертификации»). Здесь должен отобразиться путь от выбранного сертификата до корневого сертификата удостоверяющего центра:
На этом основные первоначальные настройки закончены. Теперь можно переходить к собственно регистрации в личном кабинете налогоплательщика для отправки.
Важно! Для работы в личном кабинете требуется формировать отчетность в программе «Налогоплательщик ЮЛ». Ее также нужно скачать с сайта ФНС и установить. Процедура установки программы – типовая, хотя может занять 20-30 минут. В дальнейшем все отчеты, составленные в любой программе учета (1С, Контур, Бухсофт, Инфо-Предприятие и т.п.) нужно будет загружать в «Налогоплательщик ЮЛ» для формирования транспортных контейнеров. Только так личный кабинет налоговой сможет принять отправляемую через него отчетность.
Читайте также:
Регистрация в личном кабинете налогоплательщика-юридического лица (или ИП)
Регистрация в личном кабинете доступна со страницы https://www.nalog.ru/rn40/service/pred_elv/. Выбираем пункт «Перейти в Сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности» и переходим на следующую страницу:
Как видите, предварительно сайт налоговой предлагает проверить компьютер на соблюдение технических условий. Это очень удобно. Запускаем проверку и добиваемся, чтобы они были выполнены, в результате чего сайт налоговой покажет следующую информацию:
Далее следует нажать кнопку «Начать работу с сервисом». Вам будет предложена стандартная процедура регистрации – аналогичная регистрации на многих других сайтах, за исключением того, что на компьютере, с которого вы совершаете эти действия, должен быть установлен квалифицированный сертификат ключа электронной подписи.
В остальном действия – типовые: указать свой емейл, дождаться письма с подтверждением, подтвердить по ссылке из этого письма. ВАЖНО! Поскольку работать в личном кабинете можно только через браузер Internet Explorer, то лучше скопировать ссылку из письма вручную, открыть Explorer и вставить адрес ссылки в адресную строку, после чего нажать «Ввод».
При первом входе нужно будет заполнить сведения об организации:
Подключение отправки отчетности в личном кабинете Nalog.ru
Кроме всего вышеперечисленного, для подключения возможности отправки отчетов через сайт ФНС, потребуется еще получить идентификатор абонента.
Это можно сделать на сайте nalog.ru бесплатно. Достаточно перейти в сервис получения этого идентификатора, найти его проще всего по поиску в разделе «Электронные сервисы» сайта ФНС:
Работа с несколькими организациями
В одном личном кабинете на сайте налоговой можно зарегистрировать только одну компанию (ИП). Поэтому для работы с другими компаниями, всю процедуру регистрации нужно будет делать заново.
Как работать в личном кабинете налогоплательщика - для юридического лица
Сегодня все основные государственные услуги можно получить с помощью интернет-сервисов. Не обошло это и Федеральную Налоговую Службу: сайт ФНС позволяет налогоплательщикам узнать об имеющихся задолженностях, направить декларации, подписать заявления. Юридические лица также могут воспользоваться этим сервисом и получить весь спектр услуг, предоставляемый ФНС: от заказа выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) до оплаты налогов. Рассмотрим, как пользоваться этим сервисом.
Регистрация и вход в личный кабинет
Проект личного кабинета был запущен несколько лет назад. Сначала он работал только по Московской области, затем по всей России.
Перед тем как впервые войти в личный кабинет необходимо зарегистрироваться в нём. Получить доступ к кабинету может только руководитель организации либо лицо, которое имеет право без доверенности действовать от лица компании.
Для того чтобы работать в личном кабинете понадобится ключ электронной подписи (флеш-карта, либо диск с цифровой информацией об основных данных организации и директоре).
В следующие разы для того чтобы войти в кабинет будет достаточно подключить к компьютеру ключ электронной подписи, зайти на страницу личного кабинета на сайте nalog.ru и выбрать в всплывающем окне «Войти с помощью сертификата» и ввести пин-код.
Требования к ключу электронной подписи
Для работы в сервисе можно воспользоваться далеко не любым ключом электронной подписи. Сертификат должен быть получен только в одном из аккредитованных центров выдачи сертификатов. Аккредитация производится Министерством связи и массовых коммуникаций РФ. Проверить подходит ли центр, в котором вы собираетесь заказать ключ, очень просто: на сайте Министерства связи зайдите в раздел «Аккредитация удостоверяющих центров» и найдите в списке нужный вам центр. Если его нет, то ключ, выданный таким центром, может не подойти.
Ключ электронной подписи может быть выпущен только на директора организации, либо на лицо, которое имеет право без доверенности представлять её интересы. Также, в особых случаях ключ может быть выдан на лицо, на которое оформлена доверенность с полными полномочиями.
Для корректной работы в личном кабинете электронный ключ должен обязательно содержать ИНН организации, ФИО руководителя, коды статистики, общую информацию о местонахождении.
Что можно делать с помощью личного кабинета?
Личный кабинет налогоплательщика предоставляет широкий спектр возможностей: от уплаты налогов, до направления заявлений в ФНС. Юридическое лицо с помощью личного кабинета налогоплательщика может:
Как вы можете видеть из вышеуказанного перечня, больше не нужно ходить в налоговую чтобы раз в месяц получить выписку из ЕГРЮЛ или справку об отсутствии задолженности по счетам (особенно актуально для тех организаций, которые активно участвуют в тендерах). Всё это можно сделать посредством интернета в сжатые сроки.
Ориентируемся в личном кабинете
Личный кабинет содержит несколько вкладок:
Первый раздел позволяет просматривать свою актуальную выписку из ЕГРЮЛ, а также заказывать её в бумажном виде. «Учёт ЮЛ в налоговых органах» поможет вам просмотреть информацию из ЕГРН, а также оформить из него выписку.
С помощью третьего раздела можно получить актуальную информацию по задолженности вашей организации в бюджет, отправить в ФНС заявления, а также получить всевозможные справки. Кроме того, с помощью данного раздела можно заплатить налоги. Просматривая актуальную информацию по задолженностям, вы можете скачать необходимый бланк и выполнить привычные действия по уплате налогов.
Также сервис содержит вкладку «Электронный документооборот», которая позволяет просматривать статус уже направленных заявлений или сообщений в Федеральную налоговую службу.
Левая вкладка «Поданные заявления» поможет вам посмотреть все направленные в ФНС документы от вашего юридического лица.
Предоставление отчётности с помощью личного кабинета
Ещё пару лет назад для того чтобы предоставить любую декларацию в налоговую (в том числе декларацию по НДС) нужно было пользоваться сервисами стороннего документооборота.
Сегодня у всех пользователей – юридических лиц личного кабинета на сайте ФНС появилась возможность направлять декларации напрямую в налоговую службу. Для того чтобы направить декларацию необходимо перейти на вкладку «Электронный документооборот», заполнить необходимые поля и прикрепить декларацию. Данная процедура регламентируется Налоговым Кодексом РФ. а именно ст. 174 п. 5, в котором сказано, что любая бухгалтерская отчётность может быть направлена в ФНС по телекоммуникационных каналам связи.
В отличие от сторонних сервисов ЭДО (электронного документооборота) встроенный сервис ФНС быстрее обрабатывает весь поступающий материал, в том числе и декларации.
Личный кабинет – почему это удобно?
Посещение налоговой – удовольствие не из приятных. Именно поэтому личный кабинет как для физических, так и для юридических лиц стал прекрасным решением многих проблем:
- ускорение взаимодействия с ФНС;
- избежание очередей и экономия времени;
- ФНС проще обрабатывать информацию в электронном виде;
- вы защищаете всю направляемую информацию в ФНС с помощью электронной подписи, а на сегодняшний день - это одна из самых высоких степеней защиты информации.
- постановка на учёт;
- расчёты;
- электронный документооборот.
- об урегулированной задолженности;
- о неисполненных налогоплательщиком требованиях об уплате налога и других обязательных платежей, о мерах принудительного взыскания задолженности.
- форму уведомления об использовании (об отказе от использования) личного кабинета налогоплательщика согласно «приложению N 1» к настоящему приказу;
- формат уведомления об использовании (об отказе от использования) личного кабинета налогоплательщика согласно «приложению N 2» к настоящему приказу;
- порядок и сроки направления уведомления об использовании (об отказе от использования) личного кабинета налогоплательщика в налоговые органы физическими лицами согласно «приложению N 3» к настоящему приказу.
С помощью сервиса можно не только ускорить любое взаимодействие с налоговой службой, но и выполнить практически всё, для чего раньше нужно было обязательно посетить инспекцию ФНС: заказать и получить выписку из ЕГРЮЛ, получить справки, направить документы для уточнения адреса или других сведений. Кроме того, личный кабинет предлагает вам помощь в уплате налогов и сборов.
Более того, через этот сервис можно отправить в налоговую любой ваш вопрос или обращение. Даже ответ вы можете заказать в определённой форме (на бумажном носителе, электронный или личный при встрече).
Одним из решающих факторов в пользу использования личного кабинета является то, что пользователь может отследить этап исполнения любого заявления или сообщения. Для этого достаточно просто зайти на вкладку «Электронный документооборот». Только представьте, сколько бы времени у вас отняло посещение налоговой на любое из вышеперечисленных действий. Вы можете настроить личный кабинет так, чтобы уведомления об изменении статуса любого вашего сообщения или заявлений приходили на указанную электронную почту. Удобно, не правда ли?
На что обратить внимание?
Главным и основным моментом при регистрации и использовании личного кабинета является ключ электронной подписи. Без него вы не сможете не получить доступ к вашим данным, не отправить заявление в ФНС.
Процедура получения ключа занимает достаточно длительный период времени, более того, от вас потребуется заполнение множества бумаг. Одно неверно указанное значение – и ваш ключ уже ни для чего ни годится.
Личный кабинет налогоплательщика предлагает собственное руководство пользователя, которое поможет вам разобраться если у вас возникнут проблемы. Также, сервис содержит вкладку «Вопрос-ответ», где собраны популярные проблемы и их решения.
Одним из существенных минусов сервиса является то, что он пока недоработан. Так, вы не всегда сможете войти в свой личный кабинет (на сайте ФНС часто проводятся технические работы). Это может вызвать сложности, т. к. если вы до последнего тянули с подачей какого-либо заявления, а теперь решили подать его с помощью сервиса, у вас это навряд ли получится.
Ещё одним минусом может послужить то, что информация на сайте не всегда является актуальной. Так, вы могли оплатить налоги 1 декабря, а информация о том, что они уплачены будет доступна только через 5-7 дней после фактического перечисления в налоговую денежных средств.
Кто может воспользоваться личным кабинетом кроме руководителя?
Бывают случаи, когда личным кабинетом нужно воспользоваться не только руководителю организации. Итак, кто и каким образом может получить доступ к личному кабинету юридического лица на сайте ФНС?
Система позволяет предоставить доступ тем лицам-представителям организации, которые не имеют права совершать какие-либо действия от лица организации без имеющейся на то доверенности.
Руководитель, являясь администратором личного кабинета, может как добавить, так и удалить пользователей, а также управлять их полномочиями. Для того чтобы разрешить доступ к личному кабинету организации определённому лицу, у него обязательно должен быть ключ электронной подписи. Таким образом, чтобы добавить пользователя в список тех, кто может пользоваться личным кабинетом, нужно совершить привязку его электронного ключа. Требования к электронной подписи пользователя те же самые, что мы рассматривали ранее.
Могут ли пользоваться личным кабинетом обособленные подразделения организации?
Да, могут. Однако, как и в случае с разрешением доступа другим лицам, руководитель должен заполнить информацию об обособленных подразделениях во вкладке «Администрирование».
При статусе доступа «Запрещено» подразделение вправе только получать выписку из ЕГРЮЛ, а также становиться и сниматься с учёта. Также при статусе доступа «Запрещено» филиал или любое другое подразделение вправе просматривать следующую информацию об организации:
У пользователей всегда есть доступ к вкладке «Вопрос-ответ», которая обновляется каждый день. Также у всех пользователей, независимо от того, руководитель это или нет, есть право на внесение изменений в данные об организации в случае, если пользователь заметил ошибку.
ФНС России: интернет сервисы «Личный кабинет налогоплательщика» и «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде»
ФНС России в настоящее время продолжает работу по предоставлению информационных услуг всем категориям налогоплательщиков с использованием сервисов, расположенных на официальном Интернет-сайте.
«Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» , предоставляет налогоплательщику целый спектр информационных услуг, имеет большие возможности по информированию налогоплательщика о состоянии процессов налогового администрирования по его объектам налогообложения и дает возможность принимать правильные решения в части мониторинга и управления состоянием его расчетов с бюджетом.
Об особенностях представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде через Интернет-сайт ФНС России см. письмо ФНС России от 20.08.2015 N ПА-3-17/3169@)
«Личный кабинет налогоплательщика физического лица» , обеспечивает налогоплательщика необходимыми ему инструментами для непосредственного удаленного взаимодействия с налоговыми органами, в том числе — механизм подтверждения данных об объектах налогообложения самим пользователем, а также подтверждения им данных, поступивших из регистрирующих органов, об изменении ранее подтвержденных объектов налогообложения.
«Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя» . Функционал этого сервиса сходен с функционалом «Личного кабинета налогоплательщика юридического лица», но адаптирован под целевую аудиторию налогоплательщиков индивидуальных предпринимателей. Авторизация в сервисе будет осуществляться как с помощью логина и пароля, так и с помощью ключа электронной подписи либо универсальной электронной карты.
Федеральная налоговая служба
Свыше 100 000 организаций подключились к сервису «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица»
Личный кабинет налогоплательщика юридического лица
Более 100 тысяч организаций подключились к «Личному кабинету налогоплательщика юридического лица» с момента запуска в январе 2014 года. Ежедневно к сервису присоединяются более 200 налогоплательщиков. За полтора года функционирования сервиса обладатели «Личных кабинетов» направили более 280 тысяч запросов на получение документов в налоговые органы (выписки из ЕГРЮЛ, заявление на проведение сверки, заявления на уточнение платежа и т.п.).
Сервис «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» позволяет налогоплательщикам – юридическим лицам получать информацию о себе из ЕГРЮЛ и ЕГРН, управлять расчетами с бюджетом, получая информацию о налоговых обязательствах и невыясненных платежах. Кроме того, с помощью сервиса можно получать справки о состоянии расчетов с бюджетом, об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате обязательных платежей, извещения о принятом решении об уточнении (об отказе в уточнении) платежа.
Сегодня пользователю, зарегистрированному в сервисе, также доступна информация:
Для получения доступа к сервису необходимо наличие квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (ключ ЭП). Ключ ЭП выдается удостоверяющим центром, аккредитованным в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
Для авторизации можно использовать ключи ЭП, выданные для представления налоговой и бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи. Необходимо также пройти несложную процедуру регистрации, не требующую личного визита налогоплательщика в инспекцию, и подписать Соглашение о предоставлении доступа к «Личному кабинету».
Получение доступа к «Личному кабинету налогоплательщика юридического лица» осуществляется руководителем организации либо лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени организации по сведениям ЕГРЮЛ, либо лицом, имеющим действующую доверенность с полными полномочиями, либо руководителем управляющей компании.
В дальнейшем указанные лица могут подключить к «Личному кабинету налогоплательщика юридического лица» дополнительных пользователей. Количество таких пользователей не ограничено. Условием подключения является наличие у пользователя ЭП, в поле ИНН ключа ЭП должен содержаться ИНН организации.
Зарегистрирован в Минюсте России 19.06.2015 N 37742
«Об утверждении формы и формата уведомления об использовании (об отказе от использования) личного кабинета налогоплательщика, а также порядка и сроков его направления в налоговые органы физическими лицами»
В соответствии с «пунктом 2 статьи 11.2», «пунктом 4 статьи 31» Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3824; 2015, N 18, ст. 2616) приказываю:
2. Руководителям управлений Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации довести настоящий приказ до нижестоящих налоговых органов.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего деятельность по взаимодействию с налогоплательщиками.
Руководитель
Федеральной налоговой службы
М.В.Мишустин
«О завершении пилотного проекта по ИОН-online»
В 2014 году Федеральной налоговой службой проделана большая работа по внедрению электронного документооборота налоговых органов с налогоплательщиками, расширению и унификации указанного документооборота.
Внедрение современных технологий позволяет ФНС России развивать онлайн услуги для налогоплательщиков и создавать комфортные условия для уплаты налогов на официальном Интернет-сайте ФНС России.
«Личный кабинет налогоплательщика юридического лица», внедренный «приказом» ФНС России от 14.01.2014 N ММВ-7-6/8@ «О вводе в промышленную эксплуатацию подсистемы «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» на всей территории Российской Федерации, предоставляет налогоплательщику целый спектр информационных услуг, имеет большие возможности по информированию налогоплательщика о состоянии процессов налогового администрирования по его объектам налогообложения и дает возможность принимать правильные решения в части мониторинга и управления состоянием его расчетов с бюджетом, согласно разделу 1 указанного «приказа».
С января 2015 года доступ к сервису «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» могут получать уполномоченные представители юридического лица по доверенности.
«Личный кабинет налогоплательщика физического лица», внедренный приказом ФНС России от 31.10.2014 N ММВ-8-17/59дсп@ «Об утверждении Регламента работы сотрудников налоговых органов ФНС России по обслуживанию пользователей Интернет-сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц», обеспечению работоспособности сервиса и обеспечению своевременной актуализации данных», обеспечивающий налогоплательщика в соответствии с пунктом 2 приложения 1 к указанному приказу, всеми необходимыми ему инструментами для непосредственного удаленного взаимодействия с налоговыми органами в процессе исполнения им своих обязанностей и соблюдения его прав.
Программное обеспечение сервиса «Личный кабинет налогоплательщика физического лица» в том числе включает в себя механизм подтверждения данных об объектах налогообложения самим пользователем, а также подтверждения им данных, поступивших из регистрирующих органов, об изменении ранее подтвержденных объектов налогообложения.
Одновременно, Федеральным «законом» от 04.11.2014 N 347-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации» внесены изменения, устанавливающие с 01.07.2015 юридическую значимость документов, подписанных усиленной неквалифицированной электронной подписью, обмен которыми осуществляется через личный кабинет налогоплательщика — физического лица.
В 2015 году ФНС России планируется запуск интерактивного сервиса «Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя». При разработке данного сервиса большое внимание уделено пользовательскому интерфейсу. Функционал сервиса «Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя» сходен с функционалом «Личного кабинета налогоплательщика юридического лица», но адаптирован под целевую аудиторию налогоплательщиков индивидуальных предпринимателей. Авторизация в сервисе будет осуществляться как с помощью логина и пароля, так и с помощью ключа электронной подписи либо универсальной электронной карты.
Таким образом, ФНС России в настоящее время продолжает работу по предоставлению информационных услуг всем категориям налогоплательщиков с использованием сервисов, расположенных на официальном Интернет-сайте.
В связи с вышеизложенным, а также учитывая процесс перехода на АИС «Налог-3» сообщаю, что ФНС России принято решение о завершении пилотного проекта по предоставлению информационных услуг налогоплательщикам в режиме ИОН-online в соответствии с Временным «порядком» обмена информацией между налоговыми органами и налогоплательщиками при предоставлении информационных услуг по каналам связи и через Интернет, утвержденным 27.01.2006.
Действительный
государственный советник
Российской Федерации
2 класса
А.С.Петрушин
По сообщению ФНС России, размещенном на ее официальном сайте, сервис «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» стал доступен для налогоплательщиков — юридических лиц на всей территории Российской Федерации.
См. также приказ ФНС России от 15.07.2011 N ММВ-7-6/443@ «О проведении пилотного проекта по организации услуги представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде на официальном сайте Федеральной налоговой службы в сети Интернет»
Сервис позволяет организациям — налогоплательщикам:
- Получать открытую и общедоступную информацию о себе, содержащуюся в ЕГРЮЛ, ЕГРН.
- Управлять состоянием расчетов с бюджетом, получая информацию:
- о налоговых обязательствах,
- о состоянии расчетов с бюджетом,
- о невыясненных платежах в виде акта сверки расчетов с бюджетом,
- справки о состоянии расчетов с бюджетом,
- справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате обязательных платежей,
- извещения о принятом решении об уточнении (об отказе в уточнении) платежа.
- Получать информацию:
- о платежах, списанных с расчетного счета налогоплательщика и не поступивших в бюджет, по которым обязанность налогоплательщика признана исполненной;
- о неисполненных налогоплательщиком требованиях на уплату налога и других обязательных платежей;
- о мерах принудительного взыскания задолженности.
Для получения доступа к сервису руководителю организации необходимо иметь квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (ключ ЭП), выданный удостоверяющим центром, аккредитованным в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Ключ ЭП должен быть выдан на руководителя организации или лицо, имеющее право действовать без доверенности в отношении организации. Для авторизации/доступа могут быть использованы ключи ЭП, выданные для представления налоговой и бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи. Необходимо также пройти несложную процедуру регистрации, не требующую личного визита налогоплательщика в инспекцию, и подписать Соглашение о предоставлении доступа к «Личному кабинету».
О представлении налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде — через Интернет-сайт ФНС России
Вопрос: О представлении налоговой и бухгалтерской отчетности, включая декларацию по НДС, в налоговые органы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
Министерство финансов Российской Федерации
Федеральная налоговая служба«О представлении налоговой и бухгалтерской отчетности, включая декларацию по НДС, в налоговые органы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи»
Рассмотрев обращение по вопросу представления налоговой отчетности, сообщаю следующее.
Согласно «пункту 3 статьи 80» Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ) налоговые декларации (расчеты) представляются в налоговый орган по месту учета налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента) по установленным форматам в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота (далее — Оператор ЭДО).
Операторы ЭДО, осуществляющие передачу налоговой и бухгалтерской отчетности по каналам связи от налогоплательщиков или их представителей в налоговые органы, реализуют свою деятельность на коммерческой основе и определяют стоимость оказываемых налогоплательщикам услуг самостоятельно.
Федеральная налоговая служба не имеет отношения к ценовой политике, устанавливаемой сторонними организациями на оказываемые налогоплательщикам услуги.
В настоящее время в рамках реализованного Федеральной налоговой службой пилотного проекта налогоплательщикам всех категорий предоставлена возможность представления налоговой и бухгалтерской отчетности в налоговые органы с использованием электронной подписи налогоплательщика через официальный сайт ФНС России с помощью сервиса «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде» (http://nalog.ru/rnXX/service/pred_elv/, где XX — код соответствующего субъекта Российской Федерации).
Сертификат ключа квалифицированной электронной подписи можно получить в любом удостоверяющем центре, аккредитованном в Министерстве связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Перечень удостоверяющих центров доступен по адресу www.minsvyaz.ru в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров».
Дополнительная информация размещена на стартовой странице сервиса «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде».
Следует обратить внимание, что согласно «пункту 5 статьи 174» НК РФ данный сервис позволяет направлять в налоговые органы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи налоговую и бухгалтерскую отчетность, за исключением налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость (далее — НДС).
Налогоплательщики НДС (в том числе являющиеся налоговыми агентами), а также лица, указанные в «пункте 5 статьи 173» НК РФ, обязаны представить в налоговые органы по месту своего учета соответствующую налоговую декларацию по установленному формату в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота.
